ЛУЧШИЕ
бухгалтерские программы 2024
Обзор бесплатных и платных бухгалтерских программ для фрилансеров, предпринимателей, малого, среднего и крупного бизнеса
Кристина Герман
Эксперт по налогообложению и бухгалтерскому учету. Более 15 лет в бухгалтерии, 12 лет предпринимательского опыта, 10 лет управленческого опыта.
Лучшие бухгалтерские программы в 2024 году
Ни один бизнес не сможет обойтись без расчета зарплат, заполнения различной отчетности и уплаты налогов. А облегчить работу с этими задачами, помогут лучшие функциональные бухгалтерские программы.
Бухгалтерские программы
Бухгалтерские программы успешно решают все основные задачи учета — начисление зарплаты, движение денежных средств по р/счету, кассовые операции, учет ОС и мат-ценностей, расчеты с дебиторами и кредиторами.
Топ бесплатных программ бухгалтерского учета
Бухгалтерские программы — сократят время и расходы представителей малого бизнеса, которых законодательство обязывает вести учет и сдавать отчетность.
Инфо-Предприятие
Бесплатная версия полноценной лицензионной программы. Доступны все необходимые отчетные формы, соответствующие действующему законодательству, а также своевременные обновления системы.
Единый журнал операций, расчет заработной платы, кадровый и налоговый учет, работа с банком и кассой.
- Бесплатный тариф подходит для начинающих предпринимателей и малых компаний с численностью до 100 человек.
- Для более крупных предприятий имеются тарифы «Стандарт» за 6900 рублей единоразово (подходит для компаний с простым учетом и более 100 сотрудников).
- «Проф» за 13900 рублей (для требовательных бухгалтеров и холдингов с «сложной» заработной платой).
При выборе облачного решения подписка начинается от 600 рублей в зависимости от количества пользователей и срока аренды.
Техподдержка не работает в выходные дни
Своя технология
Программа для предпринимателей или владельцев малого и среднего бизнеса. Бесплатная базовая версия рассчитана на 10 пользователей, без ограничений по времени использования. Программа подходит для организаций до 100 человек.
Это сетевой продукт, информация хранится на вашем сервере или обычном компьютере.
- С помощью данной утилиты можно отслеживать движения денег в банке и кассе, следить за тем, сколько товара осталось на складе, и получать подробные отчеты о продажах.
- Платное приложение интегрируется с телефонией и платежной системой 1С, что делает жизнь проще.
Сетевая версия позволяет работать большому числу пользователей с единой базой данных.
- Нет облачной версии.
- При печати документов стоит наименование ПО в бесплатной версии.
Налогоплательщик ЮЛ
На сайте Федеральной налоговой службы РФ можно бесплатно скачать небольшую утилиту, разработанную ФНС России.
Программа предназначена для автоматизации подготовки налоговой и бухгалтерской отчётности, расчета по страховым взносам, справок о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ, специальных деклараций об активах и счетах, документов по регистрации кассовой техники и др.
Программа позволяет вести несколько предприятий, имеет простой интерфейс и функцию выявления ошибок при заполнении документов.
Утилита содержит актуальные бланки документов, которые обновляются ежеквартально.
- Интуитивно понятный и удобный функционал;
- Генерирует на документ QR код;
- Подойдет для начинающих предпринимателей.
- Нет облачной версии;
- Подходит только для ведения налоговой отчетности.
топ бухгалтерских программ для самозанятых
Мой налог
Официальное приложение от ФНС. Через него самозанятый удаленно взаимодействует с налоговой.
Мобильное приложение заменяет кассовый аппарат и всю отчетность. Через него самозанятые могут регистрироваться, принимать оплату от клиентов, формировать чеки и счета, платить налог, запрашивать справки из налоговой.
В приложении «Мой налог» есть инструменты аналитики для оценки своей деятельности. Например, можно отследить, как менялся доход за последние месяцы.
- Интуитивно понятный и удобный функционал.
- Иногда тормозит.
1С:БизнесСтарт
Специально для ИП, небольших ООО и самозанятых граждан простая в использовании облачная версия программы для ведения бухгалтерского учета через интернет.
1С:БизнесСтарт кроме чеков и расчета налога, даст самозанятым удобные инструменты анализа и повышения эффективности бизнеса: кому, что и сколько продал, от кого и сколько денег получил… если бизнес вырастет, программа вырастет вместе с клиентом.
Есть мобильная версия («1С:Мобильная бухгалтерия»), что позволяет заниматься бухгалтерией со смартфона.
Пробный период — 30 дней. Есть бесплатная версия с нулевой отчетностью и коробочное ПО на компьютер.
- Интуитивно понятный и удобный функционал.
- Иногда тормозит.
Свое дело
Сбербанк первым из российских банков предложил самозанятым специальный пакет услуг «Свое дело». Сама система располагается прямо в мобильном приложении от «Сбербанка».
С ее помощью возможно принимать платежи от физических лиц и организаций, формировать и отправлять чеки после завершения сделок, оплачивать налог, который рассчитывается автоматически. Подписка бесплатна.
Доступные услуги после подключения «Своё дело»:
- Консультация с юристом по рабочим или частным вопросам.
- Конструктор документов: договоры, акты, счета
- Cервис для онлайн-записи и учёта клиентов
- Бесплатный сервис
- Хорошая тех. поддержка
Топ бухгалтерских программ для ИП и малого бизнеса
Контур Эльба
Один из самых популярных сервисов. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН, ЕНВД или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.
- Программа помогает заполнять отчётность для ФНС и СФР, а также создавать и отправлять первичные документы, счета, договоры. А если оформить ЭЦП, то можно вести документооборот через интернет.
- Подсказывает, как законно уменьшить обязательные платежи. Например, показывает уведомление, что грант — это не доход и налог с него платить не нужно. Ещё сервис заполняет декларации по УСН и напоминает по почте и смс о сроках сдачи.
- Новым ИП – год Эльбы в подарок. Всем ИП младше 3 месяцев на тарифе «Премиум».
- Всем остальным новым пользователям 30 дней бесплатно на тарифе «Премиум»
- Нет интеграции валютных счетов.
- Жалобы пользователей на то, что после обновлений делает ошибки в расчетах.
Моё дело
«Моё дело» – российский облачный сервис для самостоятельного ведения учёта в одном окне — интеграция с банками, ЭДО с контрагентами, шаблоны документов с автозаполнением и многое другое.
Перед покупкой тарифа можно ознакомиться с демонстрацией работы. Тестовый доступ настраивается индивидуально под конкретную компанию, чтобы точно понять, подходит вам продукт или нет.
Например, если у вас ИП на УСН 15 % в сфере производства и более 10 сотрудников, система подберёт демокабинет для вашего типа бизнеса.
- Понятный интерфейс, интеграции с платежными системами, мобильное приложение
Мой склад
Сервис, который ориентирован на индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН или патент, и позволяет вести управление как с компьютера, так и с мобильных устройств.
Бесплатный тариф с ограниченным функционалом, как показывает практика, вполне достаточен для ИП, работающих самостоятельно.
Поддерживается 4 тарифных плана:
- «Базовый» (2 сотрудника, основные возможности)
- «Профессиональный» (5 сотрудников, расширенный функционал)
- «Корпоративный» (10 сотрудников, все включено)
- «Бесплатный» (1 сотрудник, минимум возможностей).
Небо
Система подразумевает несколько разновидностей платных услуг. Подписка на сервис стоимостью от 950 руб. за год позволяет самостоятельно вести бухгалтерскую отчетность (налоги, расчет зарплаты, составление отчетов).
Лицензия с подписью от ФНС будет стоить от 1500 руб. за месяц.
Комплексные пакеты включают в себя учет и сдачу отчетности для одной компании (регистрация электронной подписи, отправка писем в налоговую) от 8900 руб. за год пользования.
Пробный период дается на 14 дней. Отсутствует мобильное приложение и коробочная версия ПО.
Человеку, который никогда не сталкивался с бухгалтерией будет не совсем понятно что да как.
Бухгалтерские программы для предприятияй
1С: Бухгалтерия
Софт подходит для любого бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов – и поддерживает все системы налогообложения.
Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из приложения: электронная отчетность будет сформирована и отправлена в контролирующие органы с помощью специального сервиса «1С-Отчетность».
С программой можно работать через интернет, для этого используется сервис «1С-Fresh». Имеется и мобильная версия приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» со всеми необходимыми функциями для ведения учета.
Пробный период — 14 дней.
Подходит для любой организации, есть коробочная версия, бесплатный ознакомительный период
- Медлительность некоторых вычислений. Нельзя вести динамический учет.
- Программа в целом универсальна. Но существует около 5% узкопрофильных предприятий, для которых она не подойдет.
СБИС Бухгалтерия и учет
Сервис хорошо адаптируется под бизнес любых масштабов, обеспечивает легкое формирование всех видов отчетов (в Росстат, ФНС, ФСС и другие органы), дает доступ к облачному хранилищу, где можно держать резервные копии вашей документации.
Особенность продукта — простой ввод документов: достаточно один раз связать номенклатурные позиции, и сервис будет сопоставлять их автоматически. Процесс подготовки, анализа, проверки отчетности также полностью автоматизирован. Сдача отчетности происходит через интернет.
Можно попробовать бесплатную версию, а затем выбрать подходящий тариф.
- Для 1 пользователя от 3000 руб./год.
- «Профи» — Крупным компаниям со сложными схемами учета —
8000 руб/год. - «Корпоративный» — для группы компаний — 13000 руб/год.
как выбрать бухгалтерскую программу
Единого алгоритма при выборе программы для бухгалтерии не существует. Каждая компания решает этот вопрос самостоятельно. Но, вот несколько советов:
1. Ориентируйтесь на потребности предприятия и системе налогообложения.
2. Учитывайте профиль деятельности и специфику компании, ежемесячные обороты. Важно, чтобы программа могла решать ваши задачи без доработок.
3. Рассмотрите бухгалтерские программы, соответствующие вашей отраслевой специфике и налоговому режиму.
4. Определитесь с количеством пользователей, сколько необходимо приобрести лицензий на ПО.
5. Обратите внимание на дополнительные утилиты программы, их стоимость и необходимы ли вам они. Если у вас ограниченный бюджет, в этом случае облачный сервис может быть предпочтительней.
6. Важный фактор при выборе программы — цена. Подумайте, возможно, стоит остановиться бесплатной версии, протестировать ее. А затем перейдете на платную, предварительно изучив функционал на демонстрационной базе.
Ответы на вопросы
В бесплатной программе чисто гипотетически можно вести бухучет. Но в какой-то момент возникнут изменения внешней среды и законодательства, и систему надо будет адаптировать. Бесплатная программа подойдет для самозанятых или ИП
Аутсорсинг бухучета может существенно сократить затраты. Это дешевле, чем держать в штате персонал, которому нужно платить зарплату и оплачивать отпуск. Это же касается и затрат на размещение систем: дата-центры и так далее. Что до самих программ, лучше работать с крупными игроками рынка.
Чем больше у компании клиентов, тем больше денег она в итоге тратит на сопровождение своей личной системы. Как правило, поддержка от вендора всегда дешевле, чем обслуживание ПО собственными или компании-подрядчика силами.
Все зависит от того, какие требования к работе с информационными системами есть у компании. С учетом, что сейчас достаточно большой дефицит серверного оборудования, будет выгоднее арендовать вычислительные мощности и разместить системы в облаке.
Храня данные на собственных серверах, компании прежде всего рискуют безопасностью базы, поскольку сотрудник может скопировать ее или уничтожить информацию. Вы уволите работника, но базу восстановить не получится.
Помимо программ, бухгалтерам в помощь различные сервисы по отправке отчетности в государственные органы. Их достаточно много, но принцип у них один – абоненту предоставляется ПО для отправки отчетности, а на руководителя или иное правомочное лицо выпускается электронная подпись.
- На функционал программы — это самое главное. Вы приобретаете программу для решения своих задач. Проверьте, соответствует ли описание программы тому, что Вы увидите в реальности.
- Удобство работы с программой — посмотрите, сможете ли Вы самостоятельно работать на ней. Сразу, с первых шагов!
- Наличие возможности поработать с программой самостоятельно, на собственных данных, без внешнего давления, могли прийти к выводу, устраивает ли вас этот программный продукт или нет.
- Регулярность, частота и объем обновлений программы
- Стоимость программы, ее обновлений и сопровождения
Отзывы
Экспертов и пользователей
